從小有名氣到文具百貨翹楚，藝藍文化如何在兩年內迅速勢起？
2021-04-12 13:34:29
新年開工季，職場人免不了要送自己個“靈符”，不管裝神弄鬼的驅鬼還是求福覓福，就圖個好兆頭，而這組自帶靈力的“符文紙膠帶”正是文具百貨類目“霸主”藝藍文化首推的“新年特惠”，不到一周時間，銷售量達百萬。
成績不免咂舌，而繁榮的背后直指藝藍文化近兩年的“異軍突起”。
據藝藍文化數據顯示，2016-2017年藝藍文化迅速勢起，從產品sku到客戶數量再到訂單量及訂單金額均呈直線增長，截止2017年12月底，藝藍文化的sku超1萬，訂單量及銷售額也接近全面突破，與2015年相比，2017年產品sku同比增加40%，銷售額同比增長35%。
藝藍文化負責人閆女士表示，“公司這兩年的規模化發展，主要是因為2016年起，公司使用了旺店通ERP開始進行企業信息化轉型。”
「生意人不能安于現狀，有理想更要有野心」
2016年，藝藍文化在文具批發行業已是小有名氣，外人看來，藝藍文化的發展相當不錯，然而正如“如人飲水冷暖自知”壓力有多大只有閆女士自己知道。
“當時行業競爭很激烈，盡管利潤微薄，但總有新的批發商入局，‘大魚吃小魚’的劇情幾乎每天都在上演。大環境緊張，內部也存在倉庫混亂、人員效率低下、資金被不合理占用等問題。”
比如：庫存不準無法預測采購，總是缺貨；商品不能按位置碼放，貨不對位，揀貨效率低下；貨品積壓占用了公司大量可流動資金，因為相比零售商，批發商基本都是大庫存，所以庫存積壓是非常嚴重的問題；倉庫的管理及成本內容完全靠老員工的記憶和經驗，對老員工的依賴過大；管理者身陷流程及后勤管理分身乏力，無法把精力放在公司的發展上……這些都嚴重制約了藝藍的發展。內憂外患，面對未來，閆女士一度陷入了沉思。
雖然安于現狀也能維持，但閆女士認為，生意人就該追求成功，所以理想和野心都必須要有。
在深入的問題分析后，閆女士意識到，公司發展到一定規模，想要突破瓶頸尋求大發展就需要利用先進的信息技術提升管理能力，全靠人來工作的弊端已經越發明顯，一方面，成本高、出錯率高且效率低；另一方面，各部門間工作連接緊密，很容易發生出現問題相互推諉的情況，管理者周旋于內部管理無暇思考公司前路，而在日新月異的市場環境中，企業不能應變，“危險”則隨時存在，而隨著對老員工的依賴程度的加深，企業推行各項改革政策也變得艱難。
在圈內朋友的強烈推薦下，閆女士選擇了旺店通ERP企業版產品，也就是本次支持1688平臺通天商家免費使用1年的產品。旺店通ERP企業版是當前市場覆蓋率最高的產品，功能更強，速度更快，運營更穩。
「旺店通ERP是系統但更像英式管家，幫我做大生意」
2016年，藝藍文化與旺店通正式達成合作關系，閆女士表示，當時旺店通實施工程師，進入藝藍文化后，并沒有直接上系統而是先審視了企業“進銷存”整個交易流程，發現問題后做了兩方面工作，一方面完成了藝藍文化的倉儲改造，另一方面，將原始數據與旺店通ERP系統匹配，倉儲及系統雙管齊下，在連續幾個通宵的“戰斗”下，系統和倉儲無縫對接，整體發揮1+1>2的效能。
另外，在手把手教授下，僅一周的時間藝藍文化的工作人員便可以順暢的操作系統。
不到一個月，藝藍文化在倉儲管理、流程管理、商品管理等多個方面就有了明顯的改變。
在倉儲管理方面，智能精準庫存上貨、盤點、驗貨，商品漏揀錯揀再沒有發生過，同時，藝藍文化再沒有出現過貨不對位的情況，整體降低了庫存損失；
在流程管理方面，基于智能化流程人員分工明確且各部門間實現了高效協同，再沒有出現發生問題互相推諉的情況，值得一提的是，訂單自動處理高效配貨，多訂單合并分揀，工作效率明顯提升兩倍以上，同時，因為有數據可依，每個員工都有了崗位績效，在多勞多得的牽引下，工作主動性及工作熱情也越發高漲；
在商品管理方面，再沒有出現過庫存積壓或缺貨的情況，這主要得益于旺店通的“警戒庫存”，當商品數量低于提前設置的臨界值時，在商品庫存表中自動變紅，起到預警和提示的作用，“警戒庫存”幫助藝藍實現了科學采購。
如今，藝藍文化已經使用旺店通ERP兩年多了，閆女士表示，旺店通為藝藍文化帶來的直接益處便是，公司流程規范化，庫存精準化，管理集約化，藝藍文化有條不紊的向上發展：首先，企業資金充分利用了起來，再沒有因壓貨而被不合理占用，其次，員工效率提升，崗位職責明確，藝藍文化管理者把精力都放在了企業規模化發展上，公司不斷進階，最終躋身文具百貨行業TOP商家行列。
回顧這段進階經歷，閆女士表示，信息化建設是企業規模化發展的必經之路，每一家企業在應用ERP后都會收到驚艷的效果，你會發現你的生意永遠比你想象的大。
最后，在選擇ERP服務商時，閆女士建議道，“優先選擇有實力的服務商，不僅產品功能豐富、支持場景多、系統性能更優，而且優質的服務商服務企業的數量多且有大企業的服務經歷，經驗更充足，可以輕松應對各種問題，更能幫企業找到成功的捷徑。”
