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中小型商貿企業經營的行業產品多種多樣，有生鮮食品、五金建材、服裝鞋帽、數碼電器、醫藥美妝等。有一些企業甚至經營多個產品，這就會造成很多管理不便現象的產生。合理的運用進銷存軟件系統就會為企業減少不必要的投入，提高效率。從庫房進出記錄到庫存數量計算，貨品銷售出貨單據打印，貨品單據清點核算，這些利用進銷存管理軟件都能輕松解決。下面，讓我們隨著旺店通一起來了解一下進銷存軟件的三大使用注意事項吧!
進銷存軟件系統的三大使用注意事項
1、操作權限設定
企業內不同部門不同崗位的使用人員可分別設定不同的操作權限，比如庫存狀態只有倉管或采購人員可以看到，老板和銷售總監則可以看到所有的數據;業務員人員不能看到及使用與采購或庫存有關的功能及數據;反之亦然。
2、數據自動備份
可設定每天固定時間自動備份，系統自動將所有數據打包備份在服務器硬盤的備份目錄下，每天1個備份文件，根據硬盤大小可存儲任意多個備份文件，平時只需經常從服務器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤復制備份文件即可增加保險系數。一旦發生意外，只須一份最近的備份文件就可還原恢復所有數據。
3、異地訪問的安全控制
使用VPN軟件或設備，可對在互聯網上傳輸的數據進行打包加密，提高訪問速度，防止數據被竊取泄密，還可進行身份認定，只有通過遠程訪問身份驗證的設備和用戶才可連接到公司服務器。
使用進銷存軟件系統可以避免不必要的問題
為了能夠讓公司的庫管得到科學合理的管理，公司管理層能夠時刻了解到公司每一分進出賬目，了解公司的每一動向，在所有環節中會讓公司進銷存先啟用軟件，因為軟件不僅提升了工作效率也讓企業有了更安全的庫管，畢竟人總是無法全然地避開一些小錯誤，但是軟件可以。一旦數據或者模式設置，它就會以最精確的數據告知管理層企業最真實的狀況。
希望上述旺店通給廣大網友們介紹到的進銷存軟件系統的三大使用注意事項能夠幫到有需要的網友們，還想了解更多相關資訊的網友們可以直接聯系旺店通。
