在鶴壁做教輔圖書批發已經12年了。以前最怕開學季,倉庫里十幾萬冊圖書要找起來簡直是大海撈針。直到去年用了旺店通的WMS系統,才真正體會到什么叫"智能倉儲"。
記得最狼狽的一次,某學校急著要500本七年級數學,我們五個員工找了整整一上午,最后發現壓在倉庫最里面。這種糟心事,在使用旺店通WMS后再也沒發生過。
系統安裝那天,旺店通的實施團隊讓我印象深刻。他們專門派了兩位有圖書行業經驗的工程師,花了一天時間幫我們:
按年級、科目重新規劃了庫位
給所有圖書貼上了專用條碼
教會倉庫阿姨使用PDA設備
現在我們的倉庫管理完全變了樣:
【智能找書】再也不用翻箱倒柜
只要在系統輸入ISBN或者書名,立刻就能看到:
具體在哪個貨架第幾層
還剩多少庫存
同系列其他版本在哪里
上周一個客戶急要30本五年級語文,從找到打包只用了8分鐘。
【批次管理】解決教材更新難題
系統會自動:
? 標記不同版次的教材
? 優先發舊版庫存
? 臨近更新的提前預警
這學期開學前,我們順利處理了2000多冊舊版教材的置換。
【移動盤點】告別通宵加班
以前季度盤點要全體員工熬通宵,現在:
用PDA掃碼槍邊走邊掃
實時顯示盤點進度
差異自動標記
上次盤點只用了3小時,準確率99.9%。
最讓我驚喜的是"智能補貨"功能。系統會根據:
歷史銷售數據
學校訂購周期
季節因素
自動生成采購建議。去年秋季開學,靠這個功能我們多接了8個學校的訂單。
給鶴壁圖書同行的建議:
1?? 一定要用好"教材版本管理"功能
2?? 讓倉庫人員都學會用PDA
3?? 定期查看系統的滯銷品報告
現在我們倉庫5個人就能干以前8個人的活,差錯率從5%降到0.3%。最近還接了幾個周邊縣市的訂單,靠的就是發貨快、差錯少的好口碑。
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