電商企業在做大后,倉庫肯定也是比較大的,倉庫大了管理起來就比較麻煩了,這個時候就需要一個管理系統來幫助企業管理倉庫,倉庫管理在企業整體業務中占據很重要的位置,它占據的企業資金比重大、工作內容多,問題也會相應的更為頻發,解決起來較為復雜,倉庫管理系統作為企業管理好倉庫的重要因素,能夠幫助企業應對哪些倉庫管理問題呢?倉庫管理系統的作用有哪些?下面我們一起來聽聽旺店通是怎么說的。
倉庫管理系統的作用:
1.工作流程錯綜復雜
在未使用倉庫管理系統前,企業的倉庫管理往往處于獨立的一環,審單入庫、打單發貨、盤點采購,商品信息管理等,倉庫工作內容多、流程錯綜復雜,與銷售、采購等業務部門之間的溝通費時又費力。倉庫管理系統能夠將與倉庫相關的各個環節都整合起來,進行一體化管理,幫助企業進行規范化的工作制度,對工作流程進行優化,縮短入庫、出庫所耗費的時間,對于提升客戶滿意度也能起到一定作用。
2.倉庫數據常出錯
手工記錄的數據,在統計或者計算過程中,往往容易出差錯,出錯后又要排查原因,重新核對數據,將耗費大量時間,員工加班加點是常事,工作效率低下,數據出錯也常常會導致企業決策滯后或出錯。倉庫管理系統使用信息化技術,能夠實時記錄數據,快速、準確地處理大量信息,有條理的匯總信息,并存儲在系統中方便后期查詢,企業管理者在有需要的時候可以隨時調取數據,工作效率大量提升,決策也更具科學性。
3.員工操作不規范
在手工操作的階段,對員工的監管比較松散,對于操作的規范性也很難進行數據化的考核,員工在執行任務的時候容易變得隨意,導致人工成本高,工作效率低下。倉庫管理系統將商品質檢、商品入庫、打單出庫等流程都做了規范和記錄,企業管理者可以通過數據來監測員工的操作是否規范。當然,這個也需要企業制定精細的績效考評制度,明確崗位職責,規范核定和評價的標準,再利用倉庫管理系統來進行監督。
倉庫管理系統為企業做好倉庫管理工作提供全方位的保障,讓企業獲得持久的管理效益,已經成為企業在眾多競爭者中占據優勢地位的重要支持地位。
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