庫存管理是每個電商企業要面對的一個問題,或多或少,所謂的 “零庫存”本質上已精確計劃庫存的,并不是一點庫存沒有。若有企業有龐大的倉庫并有堆積如山的物品,我們就認為這家企業實力很雄厚,其實不然,它可能是一個虛架子,或許因銷售問題或盲目沒有計劃的生產造成大量庫存的堆積,積壓大量庫存同時意味著積壓了大量的流動資金, 阻礙了企業快速發展的步伐。庫存本身對企業沒有任何的貢獻,還會產生相關的管理費用,所以對倉庫的管理必須注重庫存的存在。倉庫管理必須先規劃好庫存區域,建立倉儲管理制度,完善規范手續﹑表單﹑作業方法等。區分幾個不同區域存放不同性質的物品,爭取利用最大空間,如半成品﹑成品﹑計劃庫存和非計劃產生的庫存,談到庫存,又必須了解庫存產生的原因,一般有兩種:
第一種計劃性生產庫存,這種情況一般有以下四種情況:
1﹑縮短交貨時間而設定庫存。
2﹑補給庫存,為售后服務而服務,應急用,這種情形依據不同企業而論。
3﹑通用貨品的生產,有利用計劃提高效率。
4﹑利用生產淡季,生產常用貨品,預先生產庫存;
第二種為一般性庫存,此種情況分為以下兩種:
1﹑在實際生產過程中,損耗比計劃中損耗小,造成多數庫存。
2﹑在實際生產過程中,由于不良原因﹑人為或是機器故障因素造成不合格品產生,造成庫存。
基于上面庫存產生的原因,不良品或半成品區分為預備庫存,而其它有計劃庫存的分為正常庫存,分得越細,越便于管理。常用物品置放在最顯眼處,而不良物品庫存則存放在較偏區域,不同性質的物品不能混合擺放,考慮到某些不合格品可能有再利用價值,不能及時處理,必須庫存一定期限。
庫存會使企業高額資本趨于僵化,周轉緊迫,會阻礙企業的積極發展,故必須又快速清除一般性庫存,發揮倉庫管理的功能,所以庫存的管理是倉庫管理的也一個重要管理部分,從時間的期限和物品的性質上去處理庫存,也是一種有效的處理方法,根據不同性質的物品,庫存一定時間,若超過有效期,必須清除,因部分物品儲存越久越貶值 (五金物品另類考慮)。
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