供應商管理采購訂單系統旺店通,基本分為兩個層面:第一做好下單、跟單、催單、收貨、驗貨、付款的事項;第二篩選供應商、選擇供應商、供應商管理、評估供應商績效;兩個層面的采購管理職能相互關聯,層層遞進。
供應商訂單管理存在的大兩大問題
其一,急單處理,例如生產線斷料。
這是“緊急而且重要”的事,不能不做。急單避免不了,但如果供應商采購平臺需求管理不到位,需求一落地就成急單,或者供應商管理不到位,質量、交期問題不斷,急單就成了系統性問題,不但消耗操作層的大量資源,而且也成了管理層的夢魘。
其二,訂單處理自動化程度低。
手動操作,消耗基層的大量時間,導致沒有精力來管理需求和供應商。例如很多采購管理系統公司圍繞訂單的價格、數量、交期等都由Email確認,而后手工輸入系統,效率低、準確度差,信息流低效,就注定產品流、資金流不會高效,供應鏈就注定低效。
供應商訂單管理信息化
圍繞采購平臺訂單的操作,幾乎沒有不能電子化的。建一個電子商務系統,跟公司的ERP對接,訂單生成后,自動發送給供應商,供應商通過電子商務平臺確認價格、數量和交期,數據直接導入公司的ERP。這樣的系統市面上已經有非常成熟的。生產性企業,90%以上的訂單業務都可以電子化、自動化,剩下的是例外,需要人工介入。這樣,采購團隊就可從機械操作中脫身出來,做更重要、更有價值的事:管理供應商和內部客戶。
旺店通采購供應商訂單信息管理優勢
(1)在訂單層面采用信息技術,把員工從機械操作中解放出來;
(2)員工有精力,才能更好地做好供應商選擇與管理的任務。
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