進銷存軟件是現在很多企業必備的一款軟件,但是很多企業在購買軟件之后卻不知道如何使用讓其發揮更大的效果,很多企業認為使用進銷存軟件很難,其實并非如此,使用進銷存軟件你只需要掌握四個步驟就能夠輕松上手,接下來小編就告訴你如何使用進銷存軟件。希望可以幫助大家。
使用進銷存軟件掌握以下四步輕松上手
第一步,要建立商品基本信息
市面上大部分的進銷存軟件的產品、客戶、供應商信息都是采用樹形分類,要想實現分類合理,就要統一編碼規則和命名規則,產品名稱/客戶名稱完整且唯一;專人負責;產品名稱細化。
第二步,期初的數據錄入
期初的數據包含了期初庫存商品、期初應收、期初現金銀行等,一定要準確無誤才行。
第三步,日常業務處理
要做到三點:管庫存的員工,一般不經手進貨類、出貨類單據;進貨和銷售須分開,專人負責;管理往來對賬的員工,負責把每一筆款項找到對應的出入庫單據,及時準確的勾兌。
第四步,報表查詢、數據統計及分析
使用進存銷軟件后,除了錄入簡單的基礎數據以及日常幾張常用單據以外,別的什么都不用做,放心等待報表結果。
想讓進銷存軟件發揮更大的作用除了企業運用的是否得當,還取決于軟件的功能、品牌是否選對,另外還有服務商的實力和服務質量,所以要想讓進銷存軟件發揮最大的作用在選型上不能馬虎,一個好的進銷存軟件能幫助企業大大提高工作效率。
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