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怎么判斷外貿ERP軟件可以提高業務員的工作效率?

  使用外貿ERP軟件的業務員能夠更順利的完成手里的工作,提高工作效率;能夠方便的與同事合作,方便的將很多需要查閱的大量數據和業務單據及時調出來,便于做好工作總結,以及與財務的對賬工作。那么怎么判斷外貿ERP軟件可以提高業務員的工作效率呢?下面我們就一起來看看吧。

怎么判斷外貿ERP軟件可以提高業務員的工作效率?

  具體如下:

  1.方便的數據輸入功能,比如使用Excel模板的導入功能;方便的復制粘貼功能;方便隨時隨地的插入附件的功能;

  2.靈活,外貿業務是千變萬化的,它不是固定流程,它可以先銷售再采購,也可以先采購再銷售,然后入庫出庫;還可以先入庫再銷售再采購,出庫;還可以按訂單生產,或先生產再銷售,甚至需要我們可以跟蹤到每一條產品信息的進度情況。所以我們的業務單據也需要根據實際出發,滿足上面的各種變化,讓業務員可以按照實際發生的業務來使用外貿ERP軟件,所以這個外貿ERP軟件是需要非常強的邏輯性而不是單純的功能模塊的堆積。

  3.業務員會有大量的單據業務需要完成,外貿ERP軟件就需要具有快速完成報關單據和客戶出運單據的制作功能,這樣可以幫助業務員節省大量的單據時間,同時所有單證需要可以預覽,可以打印同時也可以根據需要生成相應的WORD文件進行調整。

  4.方便的數據查詢功能,這個是業務員非常需要的比如報價,可以查看客戶以前的報價;比如總結可以查看一段時間的出貨情況,利潤情況等,可以按照客戶查客戶的返單情況,可以按照供應商查供應商的供貨能力,價格等。

  5.業務員隨時了解庫存情況也是很有必要的,知道哪些庫存是有訂單的,哪些庫存是可以進行銷售的。

  6.業務員通過外貿ERP軟件實現和財務的輕松對賬(應收,應付,預收,預付,退稅,海運費,港雜費等)。

  7.業務員可以即保密自己的客戶,同時也和同事協作完成所需的工作。

  以上便是怎么判斷外貿ERP軟件可以提高業務員的工作效率的介紹了,如果大家還有更多關于外貿ERP系統方面的問題的話可以隨時與旺店通客服聯系,旺店通客服會為您解答相關疑問。


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