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  銷售訂單不僅是銷售業務的業務處理源,更是工業系統整體的起源單據和最終目標,可以實現以銷定產、以銷售定計劃、以銷定購等多種業務模式,因而在整個K/3系統中處于核心地位。

  銷售訂單管理主要是訂單執行的管理,即對訂單的情況的記錄、跟蹤和控制,包括針對銷售合同的執行;控制訂貨價格、數量和客戶、業務員信用管理;隨時對訂單完成情況的跟蹤、控制訂單的實際執行;根據實際補貨情況實現追加執行訂單;進行比較并顯示訂單執行差異,并通過業務和分析報表進行訂單執行情況的反映。 如果企業有集團內部的購銷業務,還要包括集團內部銷貨或調撥的訂單的執行情況。

  企業的訂單管理是涉及企業生產、企業資金流和企業的經營風險的關鍵環節。訂單管理是企業管理中的源頭管理。實施了訂單管理信息系統后,企業的管理將邁上一個新的臺階。主要的益處如下所示:

  1 )該系統投資少,數據和系統安全性好,準確、及時、便利,減少了大量的簡單重復勞動,節約了紙張、人力、通訊費用和時間。

  2 )該系統是根據訂單批準量開出庫量。出庫量"不允許大于訂單的批準量,通過嚴格的流程和額度控制,可較好地規避企業經營風險;減少應收賬款的額度,減少企業的資金壓力。

  3 )通過客戶的信息表和績效信息表,各級管理者可隨時掌握全國客戶的情況。避免業務人員的"暗箱操作"以及由于業務人員的流失造成公司客戶流失現象的發生。

  4 )貨款得到了有效控制。通過及時核對客戶和公司間的貨款,維護了客戶和公司利益,避免虛報業績、截留貨款現象的發生。

  5 )通過各品種的訂貨量、出庫量和返貨量的對比,進一步分析產生差異的原因,分析經營中的問題。可及時調整經營策略,減少可控的損失。

  6 )減少問題件的發生情況,可以迅速查詢訂單。

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