上市erp系統哪家好?上市erp系統旺店通這家好。企業文化是一種軟約束力,是滲透在企業成員的骨子里的,表現為一種思維定勢和慣性,對于任何變革,即改變人們熟悉的做事方式時,會出現本能的抗拒心理。其次企業文化是經過長時間積淀形成的,具有長期的穩定性,它可能會束縛企業的手腳,使成員怠于創新或者變革。其風險因素主要表現形式在:
(1)現行管理模式的隨意性、主觀性、不規范性與erp系統是一種規范化程度非常高的管理信息系統相沖突的風險。
(2)企業員工的思維定勢,不愿創新,責任心不強導致的ERP實施過程中未能全員有效參與,職能部門配合欠佳的風險。
(3)企業績效激勵文化不夠濃郁,制度不夠完善,導致高素質人才流失的風險。
2. 業務流程風險
ERP系統是一個投資大、涉及面廣、實施流程非常復雜的管理信息系統,因此在整個實施流程中存在著多方面的風險,其具體表現在:
(1)前期準備工作做的不充分導致企業對ERP系統認識不夠,目標不明確的風險。
(2)需求分析不充分導致ERP系統實施不順利的風險。
(3)數據準備階段沒有進行大量的研究分析導致數據不完善和生產管理存在問題的風險。
(4)項目實施中培訓力度不夠導致員工對ERP的操作性不強,不能發揮ERP最大能效的風險。
3. 實施過程控制風險
ERP項目一般都是需要一個很長的實施周期,有的甚至需要一年或者更長的實施周期。這無疑己經增大了實施風險,項目實施周期越長,一些不可控的因素就越多。其主要有:
(1)高層領導的遲疑觀望態度影響實施過程進度的風險。
(2)項目實施小組權、責分配不當,實施監控力度不夠影響項目進程的風險。
(3)實施過程中沒有確立階段目標導致項目延遲的風險。
4.人力資源風險
(1)員工對ERP系統認知不夠的風險。
(2)各職能部門配合欠佳,管理人員和技術人員協作不好的風險。
二、企業高層領導統籌策略
在 ERP 系統的整個實施過程中,企業最高領導要充分重視這個項目,其具體要做到:
1. 自己要深刻了解ERP系統
對ERP系統的了解主要是通過項目實施前準備工作中的培訓,主要包括ERP原理、ERP的管理思想、實施后的效益、實施的業務流程、實施過程的困難因素等,只有充分了解了ERP,并堅定要把ERP實施之路走下去后,才能給員工做榜樣,給予他們信心,減少實施過程中的阻力,為成功實施打基礎。
2. 在資金及其他方面給予大力支持
ERP本身就是一個涉及面廣、投資大、實施周期長的項目,在實施過程中,企業領導一定要充分重視,在資金上給予大力的支持,否則的話,會由于資金缺乏導致項目進度延遲,影響整個項目的順利進行,甚至會帶來很多負面的影響:員工對項目失去信心,工作缺乏積極性等。
3. 要發揮協調統籌的作用,確保ERP系統的實施進度和效率
企業最高領導平時事務繁多,但也要時刻了解 ERP 系統的實施情況,不能減少對 ERP 這個重大項目的支持,要對 ERP 系統的實施保持耐心,不能急于求成,要求 ERP 系統馬上解決企業經營所面對的問題,否則結果可能適得其反。另外,在某些部門對 ERP 的實施不配合產生抵觸而 ERP 系統的實施負責人又無法應對時,企業領導層要親自出面化解矛盾,要站在客觀的立場上辨別問題,對屬于部門過錯的行為出面制止,否則 ERP 系統的實施就難以進行下去。
三、項目組織協調溝通策略
項目組織在ERP實施過程中起著非常關鍵的作用,它的工作職責主要是要做好以下幾方面,以確保項目的順利實施。
1. 各部門與項目組一起參與確定項目需求
第一,定義企業各部門的業務需求。第二,針對業務需求及需求分配,商定各部門在項目實施過程中需提供的資源和支持。第三,將各部門協調的職責確認并建立文檔。
2. 按照文檔化的計劃,協調、跟蹤各部門間所進行的工作
第一,針對項目計劃與進程制定各部門間協調的計劃,用來協調各部門間的活動。第二,在項目實施過程中,更新計劃以反映項目的進展和計劃變更。
3. 項目組與各部門間定期開展審查和交流工作
第一,針對項目實施過程中出現的問題進行討論和研究,并確認解決方案。第二,項目組就項目的實施情況對各部門做匯報,讓各部門了解項目的進展情況,完成的情況及有待完成的情況。第三,審查各有關計劃和約定,以確定它們是否正在被滿足。
四、 ERP系統選型策略
在做選型的工作時,主要從以下幾方面著手:
1. 目標要明確
這是企業在進行 ERP 系統的選型工作時應該首先了解的,要明白 ERP系統到底能干什么不能干什么,企業上ERP的最終目的是什么,要達到什么樣的效果。
2. 需求要充分
要明確企業自身的業務需求和管理特點,要知道企業需要什么樣的數據處理方式,什么樣的報表形式等等,這些需求都要從業務組來,所以要想需求做的全面,就必須對員工做好培訓,讓他們積極配合工作,以及提出他們平時工作中遇到的問題和他們自己的看法,這對需要選型很重要。
3. 選擇適合企業自身的軟件供應商
一般來說市場上口碑比較好的 ERP 系統總是在解決某些行業的問題時擁有自身的優勢,企業應該通過一些途徑加以了解和辨別。總之,要明確最適合企業自身的 ERP 系統才是最好的系統。當然為了確保ERP系統實施過程的順利進行及最終的成功,實施方也應具備一定的實施能力,這一實施能力應包括以下幾個方面的內容:
(1)企業的知名度或實力應達到一定的程度,以保證ERP項目實施的成功,包括企業在國內外的知名程度,企業在業內的實力水平等。
(2)企業的的口碑情況,企業在業界的口碑應達到一定的狀態,以保證實施方在實施ERP系統的質量和能力,包括業界相關人士的評價,己實施過的企業的經驗介紹等。
(3)實施方實施顧問的能力水平,應達到一定的水平以確保ERP項目的順利實施,包括實施顧問解決問題的能力、溝通技能、對企業業務的了解程度、學習能力等。
(4)實施方的行業經驗,應具有一定的行業經驗以保證ERP項目的成功實施,包括實施方的項目經驗、資源的調動和配置的能力等。
(5)實施方的知識轉移程度,應達到一定的程度以確保ERP項目的順利實施,以便后續支持和改進,包括實施顧問的能力、實施方法論、培訓能力與力度、知識轉移的方法與程度等。
五、數據資料處理策略
ERP 系統要順利運行,數據資料必須準確、及時和完善,這是 ERP 賴以運行的關鍵,具體的工作表現在以下幾方面:
明確分工,責任到人
ERP 系統的實施負責人應該明確各部門人員在數據資料方面的分工,把責任落實到具體操作人員。具體操作人員要對錄入到 ERP 系統的數據資料經常進行核對,對存在錯誤的地方及時進行修正,對企業新發生的業務數據要盡快錄入到 ERP 系統中保持數據資料的動態性以免資料滯后影響系統準確運行。
對數據錄入做出合理的計劃
ERP 系統的實施負責人要和顧問公司溝通協調,對數據的錄入進度做出合理的規劃,使資料轉換工作按計劃進行。一般來說,人機并行階段 ERP 系統的資料轉換最好采用逐步調整的方式,首先從某一個部門開始資料的正式轉換(比如從采購方面入手),然后再擴展到其他部門,先易后難的轉換資料,最后達到賬實相符的目的。更多內容詳情請關注旺店通的官網。
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