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ERP系統對企業內部控制的影響主要有哪些?

  ERP 是一個以管理會計 為核心可以提供跨地區、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業管理軟件。引入不僅能提高管理有效性、降低成本,給企業帶來了巨大的效益,而且也給企業內部控制帶來了不可忽視的影響及風險。那么ERP系統對企業內部控制的影響主要有哪些?

ERP系統對企業內部控制的影響主要有哪些?

  (一)傳統的內部控制制度跟不上發展需要

  在ERP系統下,傳統的會計系統操作程序如會計核算方式、數據處理流程等都發生了較大變化,至使企業內部控制的內容也將發生相應改變。然而,在實際的企業管理過程中許多企業的制度意識還較薄弱,相配套的管理制度修訂的跟進還不及時,導致管理工作及程序存在漏洞,造成企業會計信息或數據失真等現象產生。

  (二)內部控制的范圍不斷擴展

  在ERP系統下,內部控制的內容有別于傳統時代的內部牽制,除去保證會計資料的完整性、提高會計的分析決策能力和工作效率,建立科學的崗位責任制,防止浪費和舞弊行為等共同內容外,其范圍將進一步擴大,主要表現在:對系統開發過程的控制、系統權限的控制、網絡系統安全的控制、數據編碼的控制以及對調用和修改程序的控制等,同時,由于會計數據也需人為輸入、會計軟件需要人工進行管理和維護,因此,維護人員與計算機操作人員的內部牽制,計算機操作管理、系統管理員、系統維護人員等的崗位職責等也被納入內部控制的范疇。

  (三)傳統的內部控制形式發生改變

  在ERP系統下,會計憑證的正確性不再需要通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證數據的正確性,只需將原始數據輸入計算機后便能實現會計數據的全面共享,自動生成許多所需帳表,事半功倍。那么,內部控制的方式便應轉移到計算機內部,如編制科目匯總表、試算平衡檢查、總賬和明細賬的核對、余額和發生額平衡檢查等。由于會計電算化的程度不同。程序化控制的數量也會有所不同,一般來說,電算化程度越高,采用的程序化控制要求也越多。

  (四)傳統的內部控制重點有所轉移

  在ERP系統下,會計工作的絕大部分將由計算機系統進行處理,企業內部控制的重點相對傳統會計的內部控制必定有所轉移,所以控制重點將在會計信息的輸入輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統問的連接控制、組織結構和人力資源管理等方面進行強化,尤其是原始數據的輸入,在電算化系統中,電子數據是由會計軟件對原始數據進行處理后生成的,其輸出數據的正確性與輸入數據的正確程度息息相關,因此,確保輸入數據的準確性成為保證會計信息質量真實、完整、準確的基本前提;其次,計算機系統是由崗位人員進行維護、管理、控制的,嚴格管理計算機的系統密碼,嚴格劃分管理人員操作權限,健全計算機硬件和軟件的日常維護以及在排除故障時的治理措施,也是內部控制的重點,只有這樣才能保證會計數據的安全性和完整性。”

  隨著企業內外部環境的發展變化及各利益相關者對企業的要求日益提高,內部控制的目標由內部牽制時代簡單的以糾錯防弊為重點轉變為在旺店通ERP環境下的持續優化,提高業務活動準確性、運行效率及企業整體績效,并支持企業戰略目標的實現。


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