上線erp系統要做哪些準備

作者：未知發布時間：2022.04.02 瀏覽量：1036

　　現在越來越多的企業都開始使用erp系統，為了保證erp系統能夠成功上線，前期的準備工作是十分重要的，其準備工作是否準備充分將直接關系到項目是否能夠取得預期的效益。因此，做好erp系統上線前的準備工作，是非常重要的一步。那么erp系統上線前的準備工作有哪些?關于這個問題大家可以咨詢下旺店通的客服，旺店通作為電商管理軟件服務品牌，擁有旺店通ERP企業版、旺店通ERP旗艦版、跨境ERP、EKB、旺店通WMS等多個產品，為零售企業的電商經營提供訂單管理、倉儲管理雙加持服務，降本增效。

上線erp系統要做哪些準備

　　上線erp系統要做哪些準備?

　　1、充足的數據準備

　　實施erp所需的數據可分為靜態數據和動態數據，物料信息、客戶信息等為靜態數據，未結訂單、庫存期初量等是動態數據。

　　靜態數據的準備相對簡單，比較低的需求就是保證靜態數據的完整和準確。如果企業在實施erp系統時，對原有的物料編碼進行改進或重編，就必須要保證，新的編碼在erp上線前已經被各業務部門所熟悉，并且已經在本企業或集團內部進行了相應的培訓和推廣工作。若新編碼資料未被熟悉erp系統就上線，很容易引起基層員工的抱怨，從而成為erp上線的阻力。

　　提到動態數據，較為熟悉的就應該算是庫存期初值以及財務數據。而除了這兩部分外還包括企業未結訂單。要想準備好這部分數據，企業需要先確定未來的erp系統在上線時需要錄入多長時間(跨度)的未結訂單。整個時間跨度確定好了之后，下一步需要確定每一種狀態的訂單以什么方式進入系統。這里需要提醒的是，并不是時間跨度越大越好，例如，erp上線時間確定為6月30日，但并不意味著企業要將本年度前六個月未結訂單數據全部都錄入系統，而是需要對這個六個月的訂單數據進行分析，將其分類然后來確定需要向系統中錄入的數據。

　　2、準確的業務流程分析

　　企業的業務流程是持續不斷改進的，也就是說在erp上線時企業的業務流程并不一定是特優的。業務流程分析是erp實施的一個重要階段，只有當業務流程確認及erp系統按照此業務流程完成了配置之后才能夠具備上線的條件。那么企業在制定上線策略時，除了準備和確認正常的系統業務流程之外，還必須要準備大量的系統外流程的處理辦法，不然會導致一些工作無法銜接，企業運行不暢。

　　此外，意外流程的處理也需要充分考慮。例如，逆向流程，補救流程等。由于erp系統在上線之初，通常會面臨業務人員操作不夠熟練，工作習慣不能馬上改變等情況，就必須要有保證在系統錄入出錯誤或出現誤操作時，能夠快速的糾正系統數據的流程。并且要將這些流程處理辦法形成紙介質文檔，下發至各業務部門。需要特別注意的是，并不僅僅是erp上線所涉及的部門而是全部集團內部，并對這些流程進行充分的培訓，以保證各業務部門能夠熟練掌握。

　　業務流程所涉及的另一個內容是管理規章制度，這些也必須在上線前制定完畢，并保證已經能夠全部或部分在企業中實行。

　　3、員工培訓很重要

　　通常企業在erp實施過程中都會安排大量的員工培訓，特別是在上線前，企業員工更是需要反復地對系統操作進行強化，甚至有的企業還祭出了“考核上崗”的法寶。不能不說企業這種做法對erp的上線及未來的運行有著很大的好處，但是企業也往往忽略了對員工進行流程培訓。而實際上，員工往往由于不清楚流程，發生操作錯誤或是不知道該怎么做的情況，因此，一定不能忽視對流程的培訓。

　　此外，對于員工的心理關懷也不能少。在erp上線初期，一般都會新舊系統并軌運行，這段時間內企業職工的工作量大增，同時未完善的erp系統容易出現小問題，這些都會讓企業職工怨聲載道，從而造成人才的流失，更甚者導致erp項目失敗。因此在erp整個流程中，出來要培訓員工的熟練度之外，還得適當激勵員工，讓他們保持良好的心態工作。

　　綜上所述，就是erp系統上線前的準備工作。在上線的過程中，我們可以根據erp項目實施進度，確定上線時間，控制項目。在上線前一周內全面盤點，財務處理庫存余缺。計數時使用新的編碼規則。并要求各業務部門在上線前盡可能多的處理未結訂單和應收應付單，減少人工和系統切換的難度，減少以后對賬的工作量。

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