怎樣快速學(xué)會(huì)使用電商ERP？
近些年電商ERP基本已經(jīng)成了企業(yè)的必備軟件，但是從近期的客戶反饋來(lái)看，操作人員未必都能信手拈來(lái)，而是需要進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。從根本上來(lái)講，還是需要倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)自己的本質(zhì)工作足夠熟悉。下面，我們就來(lái)初步了解一下倉(cāng)庫(kù)管理員的崗位職責(zé)，以便快速學(xué)會(huì)使用電商erp系統(tǒng)。
一、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出貨、存貨管理，執(zhí)行物料管理規(guī)定。
2.及時(shí)、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉(cāng)庫(kù)賬，序時(shí)登記，定期編制存貨進(jìn)出存報(bào)表。
3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)存貨保管，保證庫(kù)內(nèi)存貨安全，禁止無(wú)關(guān)人員及危險(xiǎn)物品隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
4.負(fù)責(zé)存貨日常管理(可利用電商ERP)，包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識(shí)、及進(jìn)出庫(kù)調(diào)度。要求熟悉存貨特性，分類管理，合理擺放，便于物流及安全。
5.按會(huì)計(jì)崗位要求定期或不定期核對(duì)存貨入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識(shí)清晰、賬卡物核對(duì)相符。經(jīng)常對(duì)賬點(diǎn)數(shù)，定期盤點(diǎn)。
6.嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求，正確、及時(shí)辦理原料入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫(kù)、銷售出庫(kù)、及其他類存貨入庫(kù)出庫(kù)的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
7.廉潔自律，不得損害公司形象及利益，杜絕商業(yè)舞弊行為。
二、物料需求及采購(gòu)計(jì)劃
1、工廠總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)能、銷售目標(biāo)、備貨需要，會(huì)同財(cái)務(wù)中心根據(jù)資金狀況，協(xié)商確定物料最高、最低、安全庫(kù)存量等三個(gè)控制指標(biāo)，報(bào)董事長(zhǎng)簽批后執(zhí)行，然后在電商ERP中進(jìn)行相關(guān)庫(kù)存設(shè)置，凌云倉(cāng)庫(kù)管理軟件免費(fèi)版中包含倉(cāng)庫(kù)預(yù)警功能，尤其方便。
2、廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃(日、周、月)及確認(rèn)生產(chǎn)配料單。
3、倉(cāng)管員根據(jù)實(shí)際庫(kù)存、庫(kù)存控制指標(biāo)、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)配料單，編制《物料需求表》，報(bào)工廠總經(jīng)理審批后，交采購(gòu)員組織采購(gòu)。
4、采購(gòu)員根據(jù)倉(cāng)管員提交的〈物料需求表〉，制定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)中心審批后，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)聯(lián)系采購(gòu)，保證物料供應(yīng)。
三、原料驗(yàn)收入庫(kù)
1、倉(cāng)管員必須根據(jù)財(cái)務(wù)中心的采購(gòu)指令、供應(yīng)商送貨單、以及工廠品檢確認(rèn)意見，正確辦理驗(yàn)收入庫(kù)，非采購(gòu)指令的物料、以及驗(yàn)收不合格品不得入庫(kù)，即使已經(jīng)進(jìn)行入庫(kù)操作，也可利用電商ERP中的采購(gòu)?fù)素泦芜M(jìn)行不合格產(chǎn)品的退貨，所有原料必須先辦理入庫(kù)，方可領(lǐng)用。大宗物料需有過(guò)磅單以確定實(shí)際重量。
2、原料入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員必須如實(shí)填寫原料入庫(kù)單，原料一經(jīng)入庫(kù)，倉(cāng)管員必須按照倉(cāng)儲(chǔ)空間、環(huán)境及存放要求，合理安排存放區(qū)位，并貼好物料標(biāo)識(shí)及登記物料卡、倉(cāng)存賬，電商ERP中則體現(xiàn)為不同倉(cāng)庫(kù)不同貨架位。
3、因故需退貨時(shí)，辦理退庫(kù)手續(xù)，寫明原因，并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、入庫(kù)單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)中心記賬。
以上便是怎樣快速學(xué)會(huì)使用電商ERP的相關(guān)介紹，企業(yè)在時(shí)候erp系統(tǒng)的確都提高了效率，同時(shí)也降低了成本。
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在武漢，電商行業(yè)發(fā)展如火如荼。這座中部重鎮(zhèn)憑借其優(yōu)越的地理位置、發(fā)達(dá)的交通網(wǎng)絡(luò)以及豐富的人才資源，吸引了大量電商企業(yè)在此扎根。然而，隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張，電商企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面遭遇了諸多挑戰(zhàn)，這些難題猶如一道道屏障，阻礙著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。而旺店通倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)租賃服務(wù)的出現(xiàn)，為武漢電商企業(yè)開辟了一條高效、智能的倉(cāng)儲(chǔ)革新之路。
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中山小家電打單軟件服務(wù)
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佛山五金行業(yè)WMS系統(tǒng)
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東莞外貿(mào)ERP系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)
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