在新鄉圖書大市場經營教輔圖書批發已經18年了。每年開學季都是我最頭疼的時候——倉庫里十幾萬冊圖書,找起來就像大海撈針。去年最夸張的一次,為了找500本七年級數學,我們六個員工翻了一上午,最后發現被壓在倉庫最角落。這種糟心事,自從用了旺店通WMS系統后,再也沒發生過。
系統安裝那天,旺店通的技術團隊讓我印象深刻。他們派了兩位有圖書行業經驗的工程師,花了一天時間幫我們:
按年級、科目重新規劃了2000㎡的庫區
給所有圖書貼上專用條碼
手把手教倉庫阿姨使用PDA設備
使用半年后,幾個翻天覆地的變化讓我直呼"真香":
【智能找書】再也不用人海戰術
現在只要在系統輸入:
ISBN號
書名關鍵詞
出版社
立即就能看到:
? 具體在哪個區哪排貨架
? 當前庫存數量
? 同系列其他版本位置
上周某學校急要200本九年級物理,從找書到打包只用了15分鐘。
【版本管理】教材更新不再頭疼
系統會自動:
? 區分不同版次教材
? 優先發放舊版庫存
? 提前60天提醒版本更新
今年秋季開學,我們順利處理了3000多冊舊版教材置換。
【移動盤點】告別通宵奮戰
以前季度盤點要停業一天,全員加班到凌晨。現在:
拿著PDA邊掃邊盤
實時顯示進度
差異自動標紅
最近一次盤點只用了4小時,準確率99.9%。
最讓我驚喜的是"智能補貨"功能。系統會綜合:
? 歷史銷售數據
? 學校采購周期
? 區域教改政策
給出采購建議。去年靠這個功能,我們在新課改前精準備貨,多接了5個縣市的訂單。
給新鄉圖書同行的建議:
1?? 一定要用"批次管理"功能處理教材更新
2?? 讓老員工都學會用PDA盤點
3?? 定期查看系統的滯銷品報告
現在我們8個人的倉庫團隊,能干以前12個人的活,發貨差錯率從6%降到0.2%。最近還拿下了衛輝、輝縣等地的學校訂單,靠的就是"找書快、發貨準"的好口碑。
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