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如何正確使用進(jìn)銷存軟件

作者：未知發(fā)布時(shí)間：2022.04.07 瀏覽量：965

　　有的企業(yè)在前期嘗試過(guò)使用進(jìn)銷存軟件，但因?yàn)槭褂梅椒ú划?dāng)，在使用之后沒(méi)有為企業(yè)創(chuàng)造任何價(jià)值，還因此浪費(fèi)了一部分培訓(xùn)時(shí)間，企業(yè)隨之便放棄了進(jìn)銷存軟件的使用;有的企業(yè)卻因?yàn)槭褂眠M(jìn)銷存軟件，企業(yè)市值在一年內(nèi)翻了幾番。

如何正確使用進(jìn)銷存軟件

　　同樣的企業(yè)，同樣的選擇了進(jìn)銷存軟件，為什么前者停滯不前，后者卻市值翻倍?因?yàn)檫M(jìn)銷存軟件講究使用方法，只有正確使用進(jìn)銷存軟件，才能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

　　進(jìn)銷存軟件如何使用才正確呢? 1.標(biāo)準(zhǔn)的信息設(shè)置原則在進(jìn)銷存軟件創(chuàng)建賬號(hào)的初期，一定要先理清楚自己的管理思路，企業(yè)基本信息的設(shè)定一定要標(biāo)準(zhǔn)化，這樣錄入的數(shù)據(jù)才能直接匯總計(jì)算，提高企業(yè)的工作效率。

　　基本信息建立必須遵循五個(gè)原則： ①統(tǒng)一的編號(hào)規(guī)則; ②統(tǒng)一的命名規(guī)則; ③產(chǎn)品名稱、客戶名稱必須完整唯一; ④專人負(fù)責(zé)在統(tǒng)一編號(hào)、命名規(guī)則下建立完整的產(chǎn)品名稱、客戶名稱，不允許出現(xiàn)客戶簡(jiǎn)稱、產(chǎn)品簡(jiǎn)稱等情況; ⑤產(chǎn)品名稱必須是細(xì)化到最小的單元格。

　　2. 完整的期初數(shù)據(jù) 期初的數(shù)據(jù)一定要要準(zhǔn)確完整，比如期初庫(kù)存商品、期初應(yīng)收、期初現(xiàn)金銀行等必要數(shù)據(jù)。期初數(shù)據(jù)是手工帳和電腦賬銜接的過(guò)程，只有把期初的數(shù)據(jù)盤點(diǎn)清楚，后面計(jì)算出的數(shù)據(jù)才能準(zhǔn)確。如果期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，那么，后期的數(shù)據(jù)分析、報(bào)表查詢就沒(méi)有多大作用和意義了，因?yàn)槠诔鯏?shù)據(jù)不準(zhǔn)，過(guò)程管理得再好，最后的數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確。

　　3. 規(guī)范的權(quán)限設(shè)置倉(cāng)庫(kù)管理只需保證庫(kù)存商品不被偷、被盜、水淹，確保商品入庫(kù)數(shù)量、型號(hào)和入庫(kù)單數(shù)量、型號(hào)一致，確保出庫(kù)數(shù)量、型號(hào)和出庫(kù)單一致，不需要開進(jìn)貨、出貨類的單據(jù)。

　　采購(gòu)人員和銷售人員只需要管理與自己工作相關(guān)的單據(jù)，其他的數(shù)據(jù)只能查看不能修改或者直接不允許查看。時(shí)代正在淘汰一部分不能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的企業(yè)，傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行，使用旺店通進(jìn)銷存軟件是企業(yè)轉(zhuǎn)型的有效途徑之一，而掌握旺店通進(jìn)銷存軟件的正確使用方法，不僅能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，還能讓企業(yè)整體的工作效率得到很大的提升。

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